1. Verantwortliche für die Datenverarbeitung

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):
Stefan Abholte und Joachim Hendelkes
Selbstständige Handelsvertreter für die HORBACH Wirtschaftsberatung GmbH
Roßstr. 9–13
52064 Aachen

E-Mail: info@checkmeinebu.de

Tätig als Versicherungsvermittler mit Erlaubnis gemäß § 34d Abs. 1 GewO.

Registrierungsnummern im Vermittlerregister:
Stefan Abholte: D-YFYO-BDVCZ-50
Joachim Hendelkes: D-TSKJ-5OJEQ-13

Die Eintragungen können beim Deutschen Industrie- und Handelskammertag (DIHK) e. V. sowie unter www.vermittlerregister.info überprüft werden.

Schlichtungsstelle für gewerbliche Versicherungs-, Anlage- und Kreditvermittlung
Barmbeker Straße 2, 22303 Hamburg
www.schlichtung-finanzberatung.de

2. Zweck der Datenverarbeitung

Auf dieser Website werden personenbezogene Daten im Rahmen der Terminvereinbarung erhoben (Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer).

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur:

• Kontaktaufnahme
• Terminvereinbarung
• Durchführung eines Erstgesprächs
• Vorbereitung eines Folgetermins zur Versicherungsberatung
• Voraussetzung zur Versicherungsberatung ist die Einholung der Einwilligung zur Datenverarbeitung über die HORBACH Wirtschaftsberatung GmbH mittels der „wichtigen Mandanteninformation für Versicherungen und Investment"

Die entsprechenden Dokumente können hier eingesehen werden:
Wichtige Mandnateninformation Stefan Abholte
Wichtige Mandanteninformation Joachim Hendelkes

Hinweis:
Über diese Website werden keine Gesundheitsdaten erhoben.

3. Datenerhebung und -verarbeitung (Kontaktformular)

Die im Formular eingegebenen Daten werden per E-Mail an uns übermittelt. Eine Speicherung auf dem Webserver erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch Absenden des Formulars).

E-Mail-Provider: Strato AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin. Mit unserem E-Mail-Provider besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Hinweis zur E-Mail-Kommunikation:
Die Kommunikation per E-Mail kann Sicherheitslücken aufweisen. Sofern Sie uns per E-Mail kontaktieren, erklären Sie sich mit diesem Übertragungsweg einverstanden.

4. Terminvereinbarung mit Microsoft Bookings

Anbieter: Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052, USA.

Das Buchungsformular wird als eingebettetes Element direkt von Microsoft-Servern geladen. Bereits beim Laden des Buchungsmodals werden technische Daten (insbesondere IP-Adresse und Browserinformationen) an Microsoft übertragen – noch bevor Sie das Formular ausfüllen. Die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Terminwunsch) werden direkt an Microsoft Bookings übermittelt und dort verarbeitet.

Eine Verarbeitung in Drittstaaten (USA) kann nicht ausgeschlossen werden. Microsoft verwendet EU-Standardvertragsklauseln (SCC) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO als geeignete Garantie.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen / Terminvereinbarung).

Weitere Informationen: privacy.microsoft.com

5. Videoberatung über Microsoft Teams

Anbieter: Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052, USA.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der Beratung. Dabei werden Bild- und Tondaten sowie ggf. Chatinhalte verarbeitet. Eine Aufzeichnung von Gesprächen erfolgt nicht ohne ausdrückliche Einwilligung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. Weitergabe an Versicherer und Finanzdienstleister

Eine Weitergabe personenbezogener Daten zur Versicherungsberatung erfolgt ausschließlich nach ausdrücklicher Einwilligung durch Unterzeichnung der „wichtigen Mandanteninformation" der HORBACH Wirtschaftsberatung GmbH.

Eine Übersicht aller kooperierenden Versicherer finden Sie im Dokument "wichtige Mandanteninformation". Die wichtige Mandanteninformation kann hier eingesehen werden:
Wichtige Mandnateninformation Stefan Abholte
Wichtige Mandanteninformation Joachim Hendelkes

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

6.1 Übergabe der Beratung an HORBACH Wirtschaftsberatung GmbH

Nach Einwilligung durch Unterzeichnung der "wichtigen Mandanteninformation" erfolgt die eigentliche Versicherungsberatung über die HORBACH Wirtschaftsberatung GmbH als eigenständig Verantwortlicher.

Weitere Informationen: www.horbach.de/datenschutz

7. Hosting, Server-Logfiles & E-Mail

Server-Hosting: Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen. Mit Hetzner Online GmbH besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Domain-Registrar: Strato AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin (keine eigene Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO für den Website-Betrieb).

Server-Logfiles: Bei jedem Zugriff auf diese Website erfasst der Server automatisch folgende Daten:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• Aufgerufene Seite / Dateiname

Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung des technischen Betriebs und zur Fehlerdiagnose verarbeitet und nach spätestens 7 Tagen automatisch gelöscht. Eine Zusammenführung mit anderen Datenbeständen findet nicht statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem und fehlerfreiem Website-Betrieb).

8. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung für die Übertragung vertraulicher Inhalte. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am „https://" in der Adresszeile Ihres Browsers.

9. Cookies, Consent-Banner und Tracking

Cookies sind kleine Textdateien, die beim Besuch einer Website auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Wir setzen zwei Kategorien von Cookies ein: technisch notwendige Cookies sowie Analyse-Cookies.

Beim ersten Besuch dieser Website erscheint ein Consent-Banner, über das Sie Ihre Einwilligung zu den einzelnen Cookie-Kategorien erteilen oder verweigern können. Ihre Entscheidung können Sie jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen" im Footer der Website widerrufen oder anpassen.

9.1 Notwendige Cookies

Technisch notwendige Cookies sind für den ordnungsgemäßen Betrieb der Website erforderlich. Sie können nicht deaktiviert werden und enthalten keine personenbezogenen Daten.

Folgendes Cookie wird eingesetzt:

Das Cookie enthält ausschließlich die Information, welchen Cookie-Kategorien Sie zugestimmt haben (z. B. {"necessary":true,"analytics":false}). Es wird mit dem Attribut SameSite=Strict gesetzt und ist nicht von Drittseiten abrufbar.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Speicherung Ihrer Einwilligungsentscheidung).

9.2 Analyse-Cookies – Google Analytics

Sofern Sie der Nutzung von Analyse-Cookies zugestimmt haben, setzen wir Google Analytics ein.

Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Zweck: Auswertung des Nutzerverhaltens (aufgerufene Seiten, Verweildauer, Herkunft) zur Optimierung unseres Webangebots.

IP-Anonymisierung ist aktiviert (anonymize_ip: true), sodass Ihre IP-Adresse vor der Verarbeitung gekürzt wird. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt.

Speicherdauer: Die von Google Analytics gesetzten Cookies haben eine Laufzeit von bis zu 14 Monaten.

Google Analytics wird ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung aktiviert. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen" im Footer dieser Website widerrufen. Nach Widerruf werden keine weiteren Analysedaten erhoben.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

10. Datenübermittlung in Drittstaaten

Im Rahmen der auf dieser Website eingesetzten Dienste kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten außerhalb der EU/EWR stattfinden. Folgende Dienste sind betroffen:

• Microsoft Corporation (USA) – Nutzung für Terminvereinbarung (Microsoft Bookings) und Videoberatung (Microsoft Teams). Grundlage: EU-Standardvertragsklauseln (SCC) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.
• Google Ireland Limited / Google LLC (USA) – Nutzung für Websiteanalyse (Google Analytics), nur nach Einwilligung. Grundlage: EU-SCC sowie Teilnahme am EU-US Data Privacy Framework gemäß Art. 45 DSGVO.

Eine Datenübermittlung in Drittstaaten erfolgt nur dann, wenn geeignete Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO vorliegen.

11. Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigte Interessen

12. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Im Einzelnen:

• Kontaktformular-Daten: Löschung nach Abschluss des Beratungsgesprächs, spätestens 6 Monate nach erstem Kontakt, sofern kein Beratungsvertrag zustande kommt.
• E-Mail-Korrespondenz: Gesetzliche Aufbewahrungspflicht von 6 Jahren (§ 257 HGB).
• Server-Logfiles: Automatische Löschung nach 7 Tagen.
• Cookie-Consent-Cookie: 30 Tage.
• Google Analytics: Bis zu 14 Monate (Google-Standard).

13. Betroffenenrechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft darüber verlangen, welche Daten wir über Sie verarbeiten, zu welchem Zweck und an wen sie ggf. weitergegeben werden.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Korrektur unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird, z. B. während einer Prüfung Ihrer Berichtigung.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten.
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten auf Basis berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) jederzeit zu widersprechen.
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung. Für den Widerruf der Cookie-Einwilligung nutzen Sie bitte den Link „Cookie-Einstellungen" im Footer dieser Website. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Widerrufsseite.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte per E-Mail an: info@checkmeinebu.de

14. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
www.ldi.nrw.de

15. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir treffen keine automatisierten Einzelentscheidungen einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO. Sämtliche Entscheidungen im Rahmen der Beratung werden durch unsere Berater persönlich getroffen.

16. Technische und organisatorische Maßnahmen

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein (Zugriffsbeschränkungen, Verschlüsselung, Sicherheitsupdates), um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen.

17. Haftung für externe Links

Für Inhalte externer Websites übernehmen wir keine Haftung. Für die Inhalte verlinkter Seiten ist ausschließlich deren Betreiber verantwortlich.

Stand: März 2026